C’est le processus de transformer les données de la forme la plus brute à une forme qui est prête pour l’analyse.
Dans une étude quantitative, cela signifie créer une base de données électronique appropriée pour gérer différents types de données (par exemple, réponses multiples, données numériques, données d’échelle visuelle analogique, etc.). Cela implique la création de structures de fichiers et de codage compréhensibles, le développement d’un livre de codes, des décisions concernant les données à conserver dans la base de données et celles à éliminer. Lors de la saisie des données, les erreurs de saisie doivent être évitées en appliquant une double saisie et en vérifiant la cohérence des réponses.
Dans une étude qualitative, cela signifie que toutes les données enregistrées sont transcrites textuellement et dans certains cas, les transcriptions peuvent être partagées avec les répondants pour en vérifier le contenu. Cela implique également l’élaboration d’un livre de codes, en particulier lorsque plus d’un chercheur effectue l’analyse. Toutes les données qualitatives recueillies doivent être sauvegardées dans une application de gestion de données qualitative.